Dette dokumentet inneholder informasjon om retningslinjer for håndtering av personopplysninger i Applikasjonen (Ytelser) for Produbs brukere, samt retningslinjer for bruk av såkalte "cookies". I denne personvernpolicyen får du informasjon om hvem som administrerer dine personopplysninger, hva slags personlig informasjon vi innhenter og til hvilket formål, det juridiske grunnlaget for håndtering av personlig informasjon, hvem denne deles med, og hvilke rettigheter du har i forbindelse med overdragelse av dine personopplysninger til oss ved bruk av Applikasjon og Hjemmeside.

Vi behandler Applikasjonens (Ytelsens) Brukere med full respekt for deres privatliv og beskytter deres personopplysninger i henhold til gjeldende lover. Vi legger vekt på at registering i Applikasjonen (eller på Hjemmesiden) er frivillig, men at man ved registrering som Bruker samtykker vår bruk av personopplysninger i overenstemmelse med innholdet i denne Produbs Personvernpolicyen.

1. Generelle bestemmelser
   1. Personopplysninger som behandles som følge av bruk av Applikasjonen og i forbindelse med Ytelsen, behandles av IYUNO A/S Norwegian branch (heretter: "IYUNO" eller "Behandlingsansvarlig").
   2. Behandlingsansvarlig kan kontaktes på følgende måte:
      1. På e-post: privacy@iyuno.com
      2. På e-post til Behandlingsansvarliges utpekte databehandler: privacy@iyuno.com
      3. Via post til: IYUNO A/S Norwegian branch, Sandakerveien 24 C, 0473 Oslo, Att. GDPR
2. Definisjoner
   1. Begrepene som er brukt i denne Personvernpolicyen har følgende betydning:
      1. Bruker – betyr:
         1. En myndig, fysisk person som er interessert i kommersiell deltakelse i Produksjonsprosessen, særlig som underviser, skuespiller, sanger, instruktør, lydtekniker eller oversetter; eller
         2. En myndig, fysisk person som opptrer som Juridisk Representant for et barn under 18 år, og som er interessert i barnets kommersielle deltakelse i Produksjonsprosessen, særlig som underviser, skuespiller, sanger, instruktør, lydtekniker eller oversetter.
      2. Juridisk Representant – en forelder med foreldremyndighet, eller en verge for et barn under 18 år.
      3. Applikasjon – en mobil applikasjon som eies av den Behandlingsansvarlige og har navnet “Produb”, tilgjengelig for operativsystemene Android og iOS.
      4. Hjemmeside – en internettjeneste basert på det teleinformasjonssystem som er tilgjengelig på domenet: https://no.produb.app/.
      5. Mobil enhet – en bærbar elektronisk enhet som gjør brukeren i stand til å koble til, laste ned og sende data over internettet uten bruk av nettverkskabel, for eksempel en smarttelefon eller nettbrett.
      6. Vilkår og Betingelser – vilkår og betingelser for bruk av Produb-applikasjonen. Tilgjengelig på : https://no.produb.app/brukervilkar.
      7. Personvernpolicy - dette dokument og eventuelle tillegg og endringer, samt IYUNOs generelle personvernregler, slik de fremgår av IYUNOs hjemmeside.
      8. IYUNO-kunde – en virksomhet (en fysisk person, en juridisk person eller en organisatorisk enhet, som ikke er en juridisk person) som er kunde hos IYUNO, og søker Brukere som kan utføre arbeid på eller i forbindelse med en av Selskapets tilrettelagte Produksjoner. IYUNO-kunden har tilgang til Applikasjonen, og det gir kunden mulighet til å dele IYUNO-annonser og å lese informasjon som Brukerne har lagt på deres Profil.
      9. Produksjon – sammenhengende kreative, organisatoriske og tekniske aktiviteter utført av IYUNO eller en IYUNO-kunde med den hensikt å produsere (særlig gjennom lyd eller oversettelse) en spesifikk språkversjon av en film, et tv-program, en reklame eller dataspill.
      10. Søknad – et tilbud fremsatt av Brukeren på de vilkår som fremgår av avsnitt 6.1 i Vilkår og Betingelser. Regulaminu.
      11. Jobbtilbud fra IYUNO/IYUNO-kunde – informasjon gjort tilgjengelig i Applikasjonen av IYUNO eller IYUNO-kunde vedrørende at Brukere ønskes til en Booking. Et Jobbtilbud fra IYUNO/IYUNO-kunde inneholder generell informasjon vedrørende Produksjonen, slik som Produksjonens art, start- og sluttdato for arbeidet ved Produksjonen, samt krav til Brukeren. IYUNO/IYUNO-kundens jobbtilbud kan i noen tilfeller inneholde ytterligere informasjon, som for eksempel Honorar.
      12. Profil – plass i IYUNOs system som er stilt til rådighet for Brukeren hvor denne kan tilføye, lagre, dele og redigere sine personopplysninger eller personopplysninger til den personen han/hun er verge for som beskrevet i registreringsskjemaet omtalt i avsnitt 4 i Vilkår og Betingelser, som for eksempel navn, fødselsdato, telefonnummer, stillingstype (underviser, skuespiller, oversetter osv.), arbeidserfaring mm.
      13. Booking – en kontrakt om arbeid eller ytelse av tjenester, som forbinder en gitt Bruker og IYUNO eller en IYUNO-kunde, og hvis innhold omhandler Brukerens engasjement i en Produksjonsprosess.
      14. Midlertidig Avtale om Overdragelse av Rettigheter - en midlertidig avtale om overdragelse av opphavsrett eller lignende rettigheter til arbeid signert av Brukeren eller den umyndige som del av en Booking, som forplikter Brukeren til å inngå en Avtale om Overdragelse av Rettigheter på vilkår spesifisert i den Midlertidige Avtale om Overdragelse av Rettigheter.
      15. Avtale om Overdragelse av Rettigheter – endelig avtale inngått på bakgrunn av den Midlertidige Avtale om Overdragelse av Rettigheter.
      16. Profilering – system som automatisk eller manuelt forbinder Brukerprofiler med Jobbtilbud fra IYUNO/IYUNO-kunder, som beskrevet i avsnitt 5.1 i Vilkår og Betingelser.
      17. Personopplysninger – informasjon eller identifiserende opplysninger som omhandler en enkelt identifisert eller identifiserbar fysisk person som opplysningene vedrører ("Datasubjekt"). Inndeling og kategorisering av personopplysninger utdypes nedenfor.
      18. GDPR – Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger, og om opphevelse av direktiv 95/46/EF (Personvernforordningen), Personopplysningsloven samt IYUNOs generelle datapolicy.
      19. Mottaker – fysisk eller juridisk person, offentlig instans eller annen enhet som er kommet i besittelse av Personopplysninger.
      20. Ytelser – ytelser levert av IYUNO som Behandlingsansvarlig til Brukere og IYUNOs kunder, som beskrevet i avsnitt 3 i Vilkår og Betingelser.
   2. Begreper brukt i denne Personvernpolicyen som ikke er definert i avsnitt 2.1 ovenfor, skal forstås i henhold til den betydning de har i de relevante bestemmelser i Personopplysningsloven og GDPR.
3. Brukerens Personopplysninger
   1. Brukere som registrerer seg i Applikasjonen eller på Hjemmesiden på de vilkår som er beskrevet i avsnitt 4 i Vilkår og Betingelser, oppgir følgende opplysninger til Behandlingsansvarlig:
      1. Fornavn og etternavn,
      2. Fødselsdato,
      3. Bopel,
      4. Kjønn,
      5. Telefonnummer,
      6. E-postadresse,
      7. Stillingstype,
      8. Arbeidserfaring (tidligere ansettelse og karriereforløp),
      9. Utdannelse
   2. Brukeren står i tillegg fritt til å legge til et profilbilde på sin Profil.
   3. For å registrere og opprette en Brukerprofil som Juridisk Representant for et barn/en umyndig skal følgende informasjon oppgis:
      1. Eget fornavn og etternavn samt barnets/den umyndiges fornavn og etternavn,
      2. Barnets/den umyndiges fødselsdato,
      3. Barnets/den umyndiges bopel,
      4. Barnets/den umyndiges kjønn,
      5. Eget telefonnummer,
      6. Egen e-postadresse,
      7. Hvilken type arbeid barnet/den umyndige skal utføre,
      8. Barnets/den umyndiges arbeidserfaring (herunder tidligere ansettelse og karriereforløp),
      9. Barnets/den umyndiges utdannelse,
      10. Barnets/den umyndiges kjennskap til fremmedspråk.
   4. Brukeren står i tillegg fritt til å legge til et profilbilde av barnet/den umyndige på Profilen.
   5. Brukere som har installert Applikasjonen på sin mobile enhet, gir Behandlingsansvarlig tilgang til å se Brukerens IP-adresse.
4. Juridisk grunnlag for, formål med og regler for håndtering av Personopplysninger.
   1. Brukeres Personopplysninger/data behandles i Applikasjonen og på Hjemmesiden etter gjeldende lovgivning og på grunnlag av bestemmelsene i Personopplysningsloven, GDPR samt IYUNOs generelle Personvernpolicy, som finnes på Selskapets hjemmeside.
   2. Brukerens Personopplysninger som er oppgitt i registreringsprosessen beskrevet i avsnitt 3.1-3.4, samt de opplysninger som er beskrevet i avsnitt 3.5, og behandles med henblikk på:
      1. Å inngå en avtale med IYUNO vedrørende levering av Ytelser fra IYUNO til Brukeren, herunder særlig vedrørende Profilering,
      2. Å tillate Brukeren å søke om og inngå avtaler om Booking,
      3. Økonomisk og regnskapsmessig rapportering i saken etter avsluttet Booking mellom IYUNO og Brukeren, og mulighet for å vurdere ethvert krav i forbindelse med gjennomførelsen av Bookingen inngått mellom IYUNO og Brukeren,
      4. Å sende markedsføringsmateriale vedrørende IYUNO eller betrodde IYUNO-partnere, herunder særlig IYUNO-kunder.
   3. Det juridiske grunnlag for håndtering av Personopplysninger beskrevet i avsnitt 4.2 ovenfor er:
      1. I tilfeller hvor det inngås avtale med Behandlingsansvarlig om levering av Ytelser fra IYUNO til Brukeren – opplysningenes nødvendighet i forhold til gjennomførelse av denne avtalen eller til å handle på Brukerens anmodning før en avtale med Behandlingsansvarlig inngås,
      2. I tilfeller der Brukeren har sendt inn Søknad og det inngås Midlertidig Avtale om Overdragelse av Rettigheter, Avtale om Overdragelse av Rettigheter og Booking – eller behovet for å kunne inngå Avtale om Overdragelse av Rettigheter og Avtale eller behovet for å kunne handle etter Brukerens ønske forut for inngåelse av Midlertidig Avtale om Overdragelse av Rettigheter, for Avtale om Overdragelse av Rettigheter og Booking, og særlig ved fremsettelse av Jobbtilbud,
      3. I tilfelle økonomiske eller regnskapsmessige avtaler etter avslutning av Booking mellom IYUNO og Brukeren – oppfyllelse av Behandlingsansvarliges juridiske forpliktelser som følge av bestemmelser i skattelovgivningen,
      4. I tilfelle oppbevaring av Personopplysninger etter opphevelse eller gjennomførelse av kontrakten for levering av Ytelser fra IYUNO til Brukeren eller Bookingen IYUNO – juridisk legitimt behov fra Behandlingsansvarliges side med tanke på mulighet for å avdekke eventuelle krav i forbindelse med avvikling av kontrakten eller Bookingen,
      5. I tilfelle utsendelse av reklame – legitim interesse fra Behandlingsansvarlig, eller fra tredjepart forbundet med Behandlingsansvarlig, med målsetning å bruke personopplysninger til direkte markedsføring
   4. Behandlingsansvarlig skal ikke overføre, selge, låne ut, eller på annen måte gjøre Brukerens Personopplysninger tilgjengelige for tredjepart, bortsett fra i de situasjoner som beskrives i avsnitt 5 nedenfor, eller dersom Behandlingsansvarlig mottar en relevant forespørsel fra en myndighet som handler i samsvar med sitt myndighetsområde.
   5. Som ledd i behandlingen av Personopplysninger benytter Behandlingsansvarlig seg av passende tekniske midler og organisatoriske forholdsregler for å sikre et passende informasjonssikkerhetsnivå gjennom bruk av anerkjente teknologiske og organisatoriske standarder som hindrer uautorisert tilgang til Personopplysninger og avsløringer av disse, og for å beskytte mot misbruk, tap, endringer eller ødeleggelse av disse.
5. Deling av Personopplysninger
   1. Brukerens Personopplysninger deles med:
      1. Registrerte IYUNO-kunder som bruker Applikasjonen eller Hjemmesiden,
      2. Andre brukere av Applikasjonen og Ytelsen som deltar i samme Produksjon, dog begrenset til navn og stillingstype (underviser, skuespiller osv.) og profilbilde (såfremt dette er lastet opp til profilen).
   2. IYUNO-kunden, som Behandlingsansvarlig har gitt tilgang til Brukerens Personopplysninger, bestemmer selv formålet med og midlene for håndtering av personopplysningene og blir dermed Behandlingsansvarlig for nevnte Personopplysninger. Som Behandlingsansvarlig for Brukerens Personopplysninger er IYUNO-kunden selv ansvarlig for sikkerhet og håndtering av disse opplysningene i henhold til gjeldende lov, særlig i henhold til Personopplysningsloven og GDPR.
6. Oppbevaring av Personopplysninger. Brukerens rettigheter. Profilering
   1. Brukerens Personopplysninger som beskrevet i avsnitt 3 ovenfor oppbevares av Behandlingsansvarlig:
      1. Inntil Brukeren sletter sin profil, og med mindre Brukeren sletter sine Personopplysninger med den hensikt å etablere eller fortsette å samarbeide med IYUNO/IYUNO-kunde uten bruk av Applikasjonen eller Hjemmesiden eller for å sende markedsføringsmeldinger, eller hvis Brukeren sletter sin profil.
      2. I den periode eventuelle krav i forbindelse med Avtalen eller Kontrakten med IYUNO ikke er foreldet, eller i den periode hvor oppbevaring av regnskap eller regnskapsdokumenter i forbindelse med slike Kontrakter er lovpålagt, avhengig av hvilken av disse periodene som varer lenger.
   2. Etter utløp av periode for oppbevaring av Personopplysninger som beskrevet i avsnitt 6.1 ovenfor, blir disse permanent slettet eller anonymisert (her i betydningen permanent og ugjenkallelig endring av opplysninger slik at de ikke kan kobles til en spesifikk fysisk person).
   3. Avgivelse av Personopplysninger er frivillig, men (på grunn av prosedyrer og Applikasjonens art) nødvendig for inngåelse av avtale med IYUNO, med det formål å stille Ytelsene til rådighet på vegne av IYUNO og å foreta Bookinger mellom Brukeren og IYUNO, eller en IYUNO-kunde. Hvis man nekter å avgi Personopplysninger, resulterer det i at man ikke kan bruke Ytelsenes eller Applikasjonens fulle funksjonalitet (hvis man nekter å avgi de opplysninger som beskrives i avsnitt 3.2 ovenfor) eller er ute av stand til å inngå avtale om Bookinger.
   4. Behandlingsansvarlig kan, i sin håndtering av Avtalen, som har som formål å stille Ytelser til rådighet fra IYUNO til Brukeren, og såfremt Behandlingsansvarlig har mottatt Personopplysninger fra Brukeren som beskrevet i avsnitt 3.1-3.4 ovenfor, samt opplysninger beskrevet i avsnitt 3.5 ovenfor, treffe beslutninger som er delvis automatiserte gjennom Profilering. Slike beslutninger treffes på bakgrunn av en data-algoritme som Behandlingsansvarlig bruker, som deretter verifiseres av Behandlingsansvarliges autoriserte ansatte. Denne algoritmen påvirker hvilke IYUNO/IYUNO-kundeannonser er synlige for Brukeren.
   5. Brukeren, hvis Personopplysninger behandles av IYUNO, har rett til tilgang til sine opplysninger og å korrigere dem, slette dem, begrense bruken av dem, motsette seg behandlingen av dem og anmode at de overføres til en annen Behandlingsansvarlig, hvilket skal skje i henhold til gjeldende regler.
   6. Brukeren er til enhver til berettiget til, av personlige grunner – å gjøre innsigelser mot – behandlingen av Brukerens Personopplysninger i tilfeller der juridisk grunnlag for behandlingen er Behandlingsansvarlig legitime interesse.
   7. For å utøve ovennevnte rettigheter sendes en passende beskjed til Behandlingsansvarlig på følgende e-postadresse: privacy@iyuno.com
   8. I saker som gjelder behandling av Personopplysninger har Brukeren rett til å inngi klage til Datatilsynet www.datatilsynet.no
7. Cookies
   1. Tjenesten anvender såkalte cookies. Det er filer som lagres på Brukerens Mobile Enhet, eller evt. annen brukt terminal ved bruk av Hjemmesiden, som blant annet innsamler statistisk data om Brukerens aktivitet. Brukeren kan til enhver tid slå av cookies, så lenge Brukeren er oppmerksom på at dette i visse tilfeller kan vanskeliggjøre bruk av Applikasjonen. Hjemmesiden benytter følgende typer av cookies:
      1. Cookies som godkjenner login,
      2. Cookies som samler inn statistikk og analyserer Brukerens aktivitet.
   2. Behandlingsansvarlig benytter også analysesoftware fra tredjepart (Google Analytics), som legger filer på Brukerens Mobile Enhet eller evt. annen brukt terminal og muliggjør datainnsamling om Brukeren.
   3. Detaljert informasjon om muligheter for håndtering av cookies finnes i Brukerens programinnstillinger (på interenettbrowsernivå). Såfremt man ikke endrer cookies-innstillingene, vil disse lagres på Brukerens Mobile Enhet eller evt. annen brukt terminal.
8. Avsluttende bestemmelser
   1. Personvernpolicyen trer i kraft 20. november 2018.
   2. Behandlingsansvarlig forbeholder seg retten til å endre bestemmelsene i denne Personvernpolicyen, særlig i følgende tilfeller:
      1. Utvidelse eller endring av Applikasjonens eller Hjemmesidens funksjonalitet,
      2. Innføring av nye Ytelser eller endring i gjeldende ytelsers omfang, herunder innføring av betaling for alle eller noen av Ytelsene,
      3. Endringer i de tekniske krav som må oppfylles for at Applikasjonen eller Hjemmesiden kan fungere, endringer i tekniske forutsetninger for levering av Ytelsene, inntredelse av nye risikoer forbundet med levering av Ytelsene,
      4. Behov for å tilpasse Personvernpolicyen etter gjeldende lovgivning,
      5. Behov for å tilpasse Ytelsene eller innholdet i Personvernpolicyen etter domstolsavgjørelser og administrative beslutninger, eller å tilpasse Personvernpolicyen etter ”best practice” for levering av Ytelsene og beskyttelse av Brukeren.
   3. Dersom det foretas omfattende endringer i denne Personvernpolicyen blir Brukeren informert via melding om endringene til den e-postadresse oppgitt av Brukeren ved registrering.